Un sistema. Cinco trabajos.
Una sola factura.
Hoy, hacer todo esto bien significa contratar cinco proveedores distintos: alguien para el sitio, otro para el chatbot, otro para Google, otro para las reseñas, otro para los recordatorios. Velo es uno solo, todo conectado, operado por nosotros y reportado cada mes.
Quiero mi diagnóstico gratis1. La recepcionista digital
Contesta cada mensaje de WhatsApp en menos de un minuto, las 24 horas. Pregunta lo que necesita —nombre, tratamiento, cuándo quiere venir— agenda la cita en tu calendario y, si el caso es complejo o urgente, te lo pasa a una persona. No duerme, no se va de vacaciones y no deja a nadie en visto.
2. El sitio que agenda
Una página rápida en el celular que te hace ver serio y deja que el paciente agende sin tener que llamar. No es un folleto bonito: es una recepción abierta a toda hora.
3. Que te encuentren — en Google y en la IA
Dejamos tu ficha de Google completa y tu sitio listos para que aparezcas cuando alguien busca "implantes" u "ortodoncia" en tu zona. Y cuidamos que también te recomiende la IA: cada vez más pacientes le preguntan a ChatGPT o a Gemini "mejor clínica de implantes cerca de mí", y queremos que salga tu nombre.
4. El sistema de reseñas
Le pedimos su reseña a cada paciente que sale contento, en automático. Si la calificación es alta, lo llevamos a Google. Si es baja, la atajamos en privado y te avisamos para que la resuelvas — antes de que se publique y espante a los demás.
5. El recall — el regreso de tus pacientes
Esta es la pieza más valiosa, y casi nadie la tiene. El sistema lleva la cuenta de cuándo tocó la última cita de cada paciente, y cuando se acercan los 6 meses, lo invita de vuelta con un mensaje cálido —no de cobranza— y le deja agendar desde su teléfono. Lo mismo con los pacientes que llevan meses sin volver: los rescatamos de tu base de datos por tandas. Mientras este sistema te regresa pacientes cada semana, dejar de tenerlo te cuesta dinero visible.
EL CORAZÓN DEL SISTEMANo tienes que confiar en mi palabra. Lo ves en una hoja.
Cada mes recibes un reporte simple: cuántas citas agendó el asistente, cuántas faltas se evitaron, cuántos pacientes regresaron por el recall, y cuántas reseñas nuevas entraron. Es la prueba, en números, de que el sistema está trabajando para ti.
Tú nos das la información una vez. Nosotros hacemos el resto.
Nos cuentas de tu clínica.
Servicios, doctores, horarios, tu logo y tu lista de pacientes pasados. Una sola vez.
Montamos tu sistema.
Sitio, recepcionista digital, recordatorios, recall y reseñas. Todo conectado a tu WhatsApp y a tus calendarios.
Entrenamos a tu equipo en una cosa.
Mover al paciente a "Asistió" con un clic. Es lo único que tu recepcionista tiene que recordar.
Encendemos todo y revisamos a las 48 horas.
A partir de ahí, el sistema trabaja solo y tú recibes tu reporte.
Todo en 21 días o menos. Si no, te devolvemos la activación.
No te vamos a prometer un número de pacientes ni un lugar en Google. No vendemos humo. Montamos un sistema que contesta rápido, regresa a tus pacientes y cuida tu reputación — y te enseñamos los resultados cada mes. Si no te sirve en 30 días, te devolvemos tu mensualidad. Tu base de datos siempre es tuya: si un día te vas, te la llevas.